Anda boleh mengadakan mesyuarat tanpa kertas profesional dengan ActiveMeetings. Daripada detik perundingan tetap yang mudah kepada proses membuat keputusan yang rumit dengan pelbagai jawatankuasa, perundingan dan badan penasihat: ActiveMeetings membantu anda membuat keputusan yang lebih baik dalam masa yang singkat.
Bagaimana ia berfungsi?
ActiveMeetings terdiri daripada dua bahagian:
1 - Apl ActiveMeetings untuk peserta mesyuarat dan
2 - ActiveMeetings Management, papan pemuka dalam talian untuk urusetia.
Urusetia menggunakan papan pemuka ActiveMeetings dalam talian untuk mengatur mesyuarat dan mengedarkan dokumen kepada Apl ActiveMeetings peserta. Apl ini berfungsi dalam kombinasi dengan papan pemuka Pengurusan ActiveMeetings.
Faedah untuk peserta mesyuarat
Sediakan mesyuarat anda dengan mudah. Untuk setiap mesyuarat, anda mempunyai satu dokumen mesyuarat PDF yang mengandungi agenda, dokumen mesyuarat, minit dan dokumen masuk. Jadi anda tidak mempunyai timbunan dokumen longgar yang tidak berkesudahan. Semuanya tersusun dengan jelas.
Mengambil nota adalah mudah dan anda boleh berkongsinya dengan rakan sekerja - walaupun sebelum mesyuarat. Ia dikekalkan, walaupun selepas kemas kini agenda atau dokumen berkaitan.
Arkib tersedia serta-merta dan boleh dicari teks sepenuhnya.
Faedah untuk urusetia
Urusetia membuat dan mengurus mesyuarat melalui papan pemuka mesyuarat dalam talian mereka sendiri. Ini memberi mereka kawalan maksimum ke atas semua maklumat. Mencipta dan menukar agenda adalah sangat mudah. Perubahan boleh dibuat sehingga minit terakhir sebelum mesyuarat sebenar. Anda mengedarkan kepingan kepada kumpulan sasaran yang berbeza dalam satu tindakan. Mengurus item tindakan dan laporan adalah mudah. Anda membina arkib digital secara automatik.
Faedah untuk Presiden
Lebih kawalan ke atas keputusan mesyuarat. Status titik tindakan boleh dilihat secara kekal. Anda boleh melaraskan susun atur agenda pada saat akhir. Memendekkan masa mesyuarat dengan bertanyakan soalan kepada peserta untuk setiap perkara agenda sebelum mesyuarat. Anda sentiasa mempunyai semua keputusan dan arkib lengkap tersedia.
Perbezaan daripada pembekal lain
Rujuk dokumen dalam talian dan luar talian
Pemesejan dalam Apl
Kongsi nota dengan mudah dengan orang lain
Berbilang platform sepenuhnya
DocWolves diperakui ISO/IEC 27001
Storan data yang diperakui di Belanda
Untuk siapa?
Lembaga Pengawas
Lembaga Pengarah
Pengurusan
Pasukan Pengurusan